L’asta sarà battuta il 9 gennaio 2026 a partire dalle ore 13.00 CET presso la sede di Bertolami Fine Art S.r.l. in Piazza Lovatelli, 1 – Roma

1. Modalità di partecipazione
Sono previste le seguenti modalità di partecipazione: di persona presso i locali in cui l’asta sarà battuta; telefonica; online previa registrazione sul nostro sito www.bertolamifineart.com o sui portali partner (vedi elenco sotto riportato); tramite offerta scritta fatta pervenire entro le 11.00 CET di venerdì 9 gennaio.    

a. Partecipazione in sala
I clienti non conosciuti e che non si fossero già registrati dovranno essere provvisti di un valido documento di identità.

b. Partecipazione telefonica
É possibile fare le proprie offerte durante l’asta tramite telefono guidati da un nostro operatore. Per accedere a questa modalità di partecipazione sarà necessario prenotarsi entro le 11.00 CET di venerdì 9 gennaio specificando i lotti per i quali si intende entrare in gara e un recapito telefonico. I clienti così prenotati saranno chiamati al numero di telefono da loro indicato alcuni lotti prima di quelli per cui avranno manifestato interesse
La prenotazione per la partecipazione telefonica ha il valore di un’offerta scritta alla base d’asta indicata in catalogo.
Per prenotare la partecipazione telefonica compilare l’apposito modulo di offerta (Per info: T +39 06.32609795 - +39 06.3218464 - info@bertolamifineart.com)

c. Partecipazione online attraverso il nostro sito o i portali partner
È possibile fare le proprie offerte durante l’asta registrandosi sul nostro sito www.bertolamifineart.com oppure sui seguenti portali partner:
Bidinside (https://www.bidinside.com/it/index.htm)
Philasearch (www.philasearch.com)

L’iter di registrazione sul sito www.bertolamifineart.com richiede l’inserimento delle copie dei documenti d’identità così come richiesto dal sistema operativo e può ritenersi completato solo dopo aver ricevuto una e-mail di convalida da parte della casa d’aste.

Richiesta assistenza
In caso di difficoltà nel portare a termine il processo di registrazione oppure in caso di mancata ricezione del messaggio mail di convalida, richiedere assistenza ai seguenti recapiti:
info@bertolamifineart.com - +39 06 32609795
 
 d. Partecipazione tramite offerta scritta
È infine possibile formulare le proprie offerte per iscritto compilando l’apposito modulo di offerta per procura o anche tramite testo libero. Le offerte scritte dovranno essere ricevute da Bertolami Fine Art entro le11.00 CET di venerdì 9 gennaio potranno essere trasmesse tramite e-mail (info@bertolamifineart.com), per posta o consegnate presso i nostri uffici di Piazza Lovatelli 1 – 00186 Roma. L’offerta scritta ha il valore di autorizzazione al banditore ad effettuare offerte per conto del firmatario.

2. Visione dei lotti
Per informazioni sulla visione dei lotti:
d.quintarelli@bertolamifineart.com
 
3. Offerte pre asta
Dalla data di pubblicazione del catalogo online sino alle 11.00 CET di venerdì 9 gennaio sarà possibile:
- cominciare a effettuare offerte sul sito www.bertolamifineart.com  o sui portali partner come elencati al punto c del paragrafo 1

- inviare le offerte scritte di cui al punto d del paragrafo 1
Nel caso di:
- unica offerta pre asta su un lotto
in assenza di offerte di rilancio durante l’asta, il lotto sarà aggiudicato alla base d’asta anche ove l’unica offerta pervenuta fosse di importo superiore (l’importo dell’offerta pre asta indica infatti l’offerta massima che l’offerente è disposto ad effettuare)
Esempio: base d’asta € 1.000 – Unica offerta pre-asta € 1.500 – Aggiudicazione a € 1.000
 - offerte pre asta multiple dello stesso importo su uno stesso lotto
 in assenza di offerte di rilancio durante l’asta, il lotto sarà aggiudicato all’autore dell’offerta con data anteriore.
- offerte pre asta multiple dello stesso importo su uno stesso lotto effettuate su portali diversi
in assenza di offerte di rilancio durante l’asta, se le offerte dello stesso importo sono state effettuate su portali diversi, il lotto sarà aggiudicato all’autore dell’offerta pervenuta sul sito www.bertolamifineart.com anche se tale offerta fosse stata effettuata in data posteriore alle offerte effettuate sul portale partner Bidinside.
 - offerte pre asta multiple di importi diversi su un medesimo lotto
in assenza di offerte di rilancio durante l’asta, il lotto sarà aggiudicato all’autore dell’offerta più alta a un prezzo di aggiudicazione calcolato aggiungendo all’importo dell’offerta immediatamente inferiore un incremento prestabilito nella tabella pubblicata in calce (Tabella A)
Esempio: offerta cliente A €1.270, offerta cliente B € 1800. Vince il cliente B non al prezzo di aggiudicazione di € 1.800 ma di € 1.370. Viene cioè applicato all’importo dell’offerta immediatamente inferiore l’incremento automatico di € 100 previsto dalla tabella quando le offerte sono comprese nello scaglione € 1.000-1.999.

4. Modalità e tempi di pagamento
Gli acquirenti dei lotti vincenti potranno scegliere tra le seguenti modalità di pagamento:
- carta di credito (Visa, MasterCard e American Express);
- Paypal
- Bonifico bancario a favore di Bertolami Fine Art S.r.l.
(nel caso di pagamenti effettuati tramite bonifico extra-europeo aggiungere €10 all’importo della fattura)
- contanti (entro il limite legalmente consentito);
- solo per i clienti conosciuti:
  assegno bancario non trasferibile o assegno circolare intestato a Bertolami Fine Art s.r.l.
- assegno bancario non trasferibile o circolare intestato a Bertolami Fine Art s.r.l. 
 (nel caso di pagamenti   effettuati tramite assegni esteri aggiungere € 10 all’importo della fattura);

Il pagamento dei lotti acquistati dovrà essere effettuato entro 5 giorni dalla ricezione della fattura.
In caso di ritardato pagamento, dal trentunesimo giorno dalla data dell’aggiudicazione sarà applicata una penale pari all’1%/mese sull'importo della fattura non pagata.
Nota bene:
le fatture pagate tramite assegno, contanti o bonifico bancario sono esenti dal pagamento delle tasse amministrative applicate invece sui pagamenti effettuati tramite carta di credito (+1,5%) o Paypal (+3,5%)

5. Diritti d’asta
L’acquirente corrisponderà a Bertolami Fine Arts una commissione d’asta pari al 23% del prezzo di aggiudicazione di ciascun lotto.
Sui lotti acquistati tramite partecipazione on line sul sito www.bertolamifineart.com o sui portali partner si applicherà un’ulteriore commissione così quantificata:
www.bertolamifineart.com +1% del prezzo di aggiudicazione
Philasearch + 0%
Bidinside + 0%

6. Costi ulteriori
I costi di spedizione, eventuali costi doganali, nonché i costi relativi alle pratiche da istruire per il rilascio dell’attestato di Libera Circolazione o di qualsiasi autorizzazione ministeriale preventiva richiesta per l’esportazione dei lotti aggiudicati sono a carico del compratore.
Nel caso in cui, per contestazioni ingiustificate, i beni dovessero essere restituiti a Bertolami Fine Art, le spese doganali e di spedizione sono a carico del cliente.

7. Responsabilità in ordine alle descrizioni dei lotti
Agendo in qualità di mandataria del venditore, Bertolami Fine Art s.r.l. è esente da qualsiasi responsabilità in ordine alla provenienza e alle descrizioni e valutazioni dei lotti nel catalogo, nei condition report e in qualsiasi altro materiale illustrativo. Tali descrizioni hanno valore puramente indicativo e vanno intese come parere personale dei nostri esperti.

8. Criteri di descrizione dei lotti
- Per la classificazione dei lotti sono state utilizzate le seguenti numerazioni:
Area Italiana: Sassone
Europa: Unificato
Asia: Yvert&Tellier
Commonwealth Britannito: Stanley Gibbons
 - Per esprimere la qualità dei lotti sono state utilizzate le seguenti sigle:
Lux
Qualità Lusso
Oggetto di grande qualità, perfetto in ogni sua parte.
A+
Qualità Ottima
Oggetto molto bello, perfetto in ogni sua parte.
A
Qualità Buona
Oggetto perfetto, qualità nella norma.
A-
Qualità Sufficiente
Oggetto con una piccola imperfezione che a nostro parere non è considerabile come difetto e che non va ad inficiare sulla rarità del pezzo: un annullo pesante, una coppia o una striscia ben marginata con un solo francobollo avente un margine a filo o appena sfiorato in un punto, una grinza d'applicazione per francobolli conservati su documento, una grinza di gomma visibile anche sul fronte del francobollo, una piccola macchia di ingiallimento, una linguella pesante, lettere con annulli rari (dove il valore del francobollo poco incide sulla rarità complessiva dell’oggetto) affrancate con un francobollo con un margine appena toccato o sfiorato, carta stanca o gomma imbrunita per i francobolli nuovi.
B
Qualità Insufficiente
Oggetti con difetti non gravi: un margine toccato, un ingiallimento non trascurabile, un foro di spillo, un punto chiaro, una leggera piega.
C
Qualità Scadente
Oggetti con più difetti anche gravi: Strappi, pieghe molto evidenti, più margini corti, forti ingiallimenti.

9. Lotti non soggetti a contestazione
Non sono contestabili e non possono essere restituite le seguenti tipologie di lotti:
 lotti multipli, collezioni e accumulazioni, lotti costituiti da più francobolli eterogenei non singolarmente descritti e, più in generale, tutti i lotti inseriti nella categoria del catalogo denominata “Lotti e Collezioni”
 

10. Rilascio dell’attestato di Libera Circolazione o di altra autorizzazione ministeriale necessaria per l’esportazione dei beni aggiudicati
La consegna dei lotti al di fuori dei confini italiani potrebbe essere soggetta alle norme stabilite dal Codice dei Beni Culturali (Dlgs. 42/2004 e ss.mm.ii.) in materia di esportazione dei beni di interesse culturale. Pertanto, nel caso in cui il bene acquistato presentasse caratteristiche tali da richiedere per la sua uscita definitiva dal territorio della Repubblica Italiana una qualsiasi forma di autorizzazione ministeriale, i tempi di rilascio di tale autorizzazione saranno regolati dall’Ufficio Esportazione oggetti d’antichità e d’arte del Ministero della Cultura.
Tali tempi di rilascio vanno mediamente calcolati nell’ordine di 60/90 giorni dal giorno dell’apertura della pratica per un Attestato di Libera Circolazione (art.68 del Codice dei Beni Culturali) e di 30 giorni per un’Autocertificazione. La casa d’aste declina ogni responsabilità per eventuali ritardi nella chiusura della pratica, ritardi addebitabili soltanto alle autorità ministeriali competenti. La pratica viene aperta solo all’avvenuto pagamento del bene e dietro esplicita autorizzazione dell’acquirente.

11. Condizioni di vendita
Le condizioni di vendita che regolano il rapporto tra Bertolami Fine Art e la gentile clientela che prenderà parte alle aste sono pubblicate in ogni catalogo. Poiché esse si intendono automaticamente accettate dal momento della partecipazione all’asta, si prega di leggerle con attenzione
In caso di discordanza tra la versione delle condizioni di vendita pubblicata su catalogo cartaceo e quella pubblicata su catalogo online, prevale la versione online. 

12. Pubblicazione dei risultati d’asta
 L’elenco delle aggiudicazioni sarà pubblicato da Bertolami Fine Art sul proprio sito, www.bertolamifineart.com, a soli fini informativi, entro dieci giorni dalla chiusura dell’asta.

13. Consegna dei lotti aggiudicati e spese di spedizione
I lotti aggiudicati entrano in consegna dal momento del pagamento dell’intero prezzo.
Le modalità di consegna vanno concordate con la responsabile dell’Ufficio Logistica, Signora Alessandra Tabacco:
 a.tabacco@bertolamifineart.com
 
- Ritiro in sede
Il ritiro in sede è possibile solo su appuntamento da concordare con la Signora Alessandra Tabacco.
Gli appuntamenti vengono fissati nei giorni e negli orari lavorativi. Sono pertanto esclusi il sabato, la domenica e i giorni festivi.
 
- Spedizione standard (42x34x2 cm di peso non superiore a 3kg.) in Italia, isole e zone remote comprese
Si precisa che Bertolami Fine Art non dispone di un autonomo servizio di spedizione dei lotti.
Al fine di agevolare i propri clienti ha però concordato con un corriere già sperimentato con risultati soddisfacenti
la tariffa di spedizione di euro 10 + sovrapprezzo dell’1% + Iva del valore dichiarato per copertura assicurativa
Per la spedizione di pacchi di peso superiore ai 3Kg richiedere un preventivo alla responsabile della logistica Alessandra Tabacco
 
-  Spedizioni all’estero
Per spedizioni all’estero richiedere un preventivo alla Signora Alessandra Tabacco
 
L’acquirente è comunque libero di affidare la spedizione a corrieri di sua fiducia.
Bertolami Fine Art non risponde dell’operato di nessun corriere.

TABELLA A
INCREMENTI AUTOMATICI
Importo offerta € Incremento automatico prestabilito €
0-99 5
100-199 10
200-499 20
500-999 50
1.000-1.999 100
2.000-4.999 200
5.000-9.999 500
10.000-19.999 1.000
20.000-49.999 2.000
50.000+ 5.000